Wersja robocza do przeglądu prawnika. Fragmenty w żółtych nawiasach wymagają uzupełnienia lub decyzji.
Ostatnia aktualizacja: [data]. Polityka dotyczy strony internetowej toru Historyczny mini golf w Mielnie.
1. Kto jest administratorem Twoich danych
Administratorem danych osobowych jest Marcin Baranowski, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Marcin Baranowski, ul. 6 Marca 2, 76-032 Mielno, NIP 6692020067, REGON 331367023 (dalej: Administrator). Kontakt w sprawach danych osobowych: minigolfmielno@gmail.com, telefon +48 886 987 957.
2. Jakie dane przetwarzamy, w jakim celu i jak długo
- Formularz zapytań (grupy, urodziny, wycieczki). Imię i nazwisko, adres e-mail, telefon (opcjonalnie), rodzaj wydarzenia, planowana data, liczba osób i treść wiadomości. Cel: odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na żądanie osoby przed zawarciem umowy) oraz lit. f (nasz prawnie uzasadniony interes w komunikacji). Okres: do zakończenia sprawy, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń. Zapytania, które nie zakończyły się współpracą, usuwamy po [12 miesiącach, do potwierdzenia].
- Zakup biletów online. Po uruchomieniu systemu rezerwacji Bookero: imię i nazwisko lub nazwa zamawiającego, adres e-mail, dane zamówienia i płatności. Cel: zawarcie i wykonanie umowy, wystawienie biletu i dokumentu sprzedaży. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO. Okres: do czasu wykonania umowy, a dokumenty księgowe przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi (zwykle 5 lat od końca roku podatkowego).
- Korespondencja e-mail i telefoniczna. Dane podane w wiadomości lub rozmowie. Cel: obsługa kontaktu. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Okres: do zakończenia sprawy i upływu terminu przedawnienia roszczeń.
- Reklamacje i roszczenia. Dane niezbędne do rozpatrzenia sprawy. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO. Okres: do zakończenia sprawy i upływu terminu przedawnienia roszczeń.
- Dane techniczne strony. Adres IP, data i godzina wejścia, typ przeglądarki (dzienniki serwera). Cel: bezpieczeństwo i prawidłowe działanie strony. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Okres: [zgodnie z ustawieniami hostingu, zwykle do 30 dni].
- Pliki cookie i podobne technologie. Szczegóły w polityce cookies. Dane analityczne i usługi zewnętrzne uruchamiamy tylko za Twoją zgodą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
- Monitoring wizyjny. [jeżeli na terenie toru będzie działał monitoring: wizerunek osób, cel: bezpieczeństwo osób i mienia, podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, okres: do 30 dni, chyba że nagranie jest dowodem w postępowaniu. Jeśli monitoringu nie będzie, usuń ten punkt].
- Profile w mediach społecznościowych. Prowadzimy profile na Facebooku i Instagramie [po założeniu profili]. Dane osób, które z nami wchodzą w interakcje, przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Dostawcy platform działają jako odrębni administratorzy według własnych polityk.
3. Czy musisz podać dane
Podanie danych jest dobrowolne, ale w przypadku formularza zapytań i zakupu biletów konieczne, żeby odpowiedzieć na zapytanie lub zrealizować zamówienie.
4. Komu przekazujemy dane
- dostawca hostingu strony [nazwa hostingu po wyborze]
- dostawca poczty e-mail (Google) [do potwierdzenia, z jakiej poczty korzystamy]
- dostawca systemu rezerwacji biletów Bookero oraz operator płatności [nazwa operatora po uruchomieniu]
- biuro rachunkowe, doradcy prawni i podmioty świadczące usługi IT
- organy publiczne, jeżeli wynika to z przepisów prawa
5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Niektórzy dostawcy (np. Google) mogą przetwarzać dane poza EOG. W takich przypadkach korzystamy z mechanizmów zgodnych z RODO, w szczególności z decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony lub standardowych klauzul umownych. Strona nie ładuje czcionek ani skryptów z serwerów Google. Mapa Google otwiera się dopiero po kliknięciu linku, w nowej karcie.
6. Twoje prawa
Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem). Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosujemy profilowania.
8. Zmiany polityki
Możemy zmieniać tę politykę, np. po uruchomieniu nowych usług. Aktualna wersja jest zawsze na tej stronie.